Wiederkehrende Arbeit entlasten

Geschäftsprozesse digitalisieren und wiederkehrende Abläufe automatisieren

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Geschäftsprozesse zu digitalisieren und wiederkehrende Arbeitsschritte zu automatisieren. Anfragen, Dokumente und Daten gelangen dorthin, wo sie gebraucht werden – mit weniger manueller Übertragung, weniger Medienbrüchen und nachvollziehbaren Abläufen.

Prozess prüfen lassen Leistungen entdecken

Das Problem

In vielen Unternehmen laufen dieselben Vorgänge täglich über E-Mail, Tabellen und mehrere Programme. Daten werden kopiert, Status gehen verloren, und der aktuelle Stand ist schwer nachvollziehbar.

Wir beginnen beim konkreten Engpass, nicht bei einer Tool-Sammlung.
Automatisiert wird nur, was sich eindeutig beschreiben, prüfen und übergeben lässt.
Vorhandene Programme, Dateien und Schnittstellen werden einbezogen, statt alles neu zu bauen.
Sie erhalten einen festen technischen Ansprechpartner und ein vereinbartes Ergebnis.

Leistungsumfang

Anfrage- und Dokumentenverarbeitung.
Verbindungen zwischen Website, CRM, E-Mail und Fachsoftware.
API-Anbindungen und automatisierter Datenaustausch.
Benachrichtigungen, Übergaben und wiederkehrende Workflows – auch mit n8n, wenn das zur Umgebung passt.

Für wen das sinnvoll ist

Mittelständische und inhabergeführte Unternehmen, deren Büro-, Vertriebs- oder Dispositionsalltag in E-Mail, Excel und Fachsoftware hängt. Sinnvoll, wenn derselbe Ablauf oft genug vorkommt, um ihn zu beschreiben – nicht als unternehmensweites Großprojekt ohne Schnitt.

So läuft ein Projekt

Wir nehmen einen konkreten Ablauf auf: Auslöser, beteiligte Programme, Übergaben und typische Ausnahmen.
Dann trennen wir, was sich eindeutig automatisieren lässt, von Handarbeit, die vorerst bleiben muss.
Die Umsetzung verbindet vorhandene Systeme über Schnittstellen, Exporte oder Workflows.
Sie erhalten den dokumentierten Ablauf, Prüfkriterien und eine Übergabe, die den Alltag trägt.

Sinnvoller kleiner Einstieg

Der sinnvolle Einstieg ist oft ein Prozess-Check an einem Engpass: welcher Schritt Zeit kostet, welche Systeme beteiligt sind und welcher Pilot zuerst trägt.

Prozess-Check ansehen

Zusammenarbeit in Regensburg und remote

Bosl Systemwerk sitzt in Regensburg und arbeitet für den Mittelstand in der Oberpfalz sowie remote in Deutschland. Die regionale Zusammenarbeit bedeutet einen festen Ansprechpartner – keine extra Seite für jeden Nachbarort.

Mehr zum Standort und zur Arbeitsweise steht auf der Seite Über Bosl Systemwerk.

Was Sie erhalten

Beschreibung des automatisierten Ablaufs
Umgesetzter Workflow oder eine angebundene Anwendung
Dokumentierter Datenfluss inklusive Umgang mit Fehlern und Ausnahmen
Prüfkriterien und Übergabehinweise

Nicht enthalten

Unternehmensweite Prozesslandschaften ohne vereinbarten Umfang
Organisationsberatung ohne technische Umsetzung
Erfolgs- oder Einspargarantien ohne messbaren Auftrag

Eigene Arbeitsbelege

Die folgenden Fälle sind eigene Entwicklungsprojekte von Bosl Systemwerk. Sie zeigen umgesetzte Anwendungen, Integrationen oder Automatisierungen – als Arbeitsbeleg, nicht als Kundenprojekt.

Eigenes Entwicklungsprojekt

Anwendung für Vertriebs- und Lieferprozesse

Vorgänge zentral bearbeiten und den Weg von der Anfrage bis zur Lieferung nachvollziehen.

Stand: Für den ersten internen Vertriebsbetrieb eingerichtet.

Technik: Python, FastAPI, PostgreSQL, n8n, Docker, Git

Eigenes Entwicklungsprojekt

Telegram-Workflow für Content-Anfragen und Freigaben

Einfache mobile Bedienung für Anfragen, Auswahl und Freigaben.

Stand: Dialog praktisch erprobt; direkte Modell-Anbindung vorbereitet. Weitere Funktionen und Dauerbetrieb sind noch offen.

Technik: Python, Telegram Bot API, SQLite, Provider-Anbindungen

Alle eigenen Entwicklungsprojekte

Passende Anwendungsfälle

Vorgänge und Wiedervorlagen führen

Anfragen, Status und nächste Schritte an einem Ort halten

Anwendungsfall ansehen

Programme nicht mehr gegeneinander pflegen

Daten zwischen vorhandenen Anwendungen fließen lassen

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Eingehende Anfragen einordnen

Anfragen aufnehmen, zuordnen und in den richtigen Ablauf geben

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Weitere Leistungsseiten

Webseiten & Webanwendungen

Wir erstellen und modernisieren Unternehmenswebseiten, Landingpages und individuelle Webanwendungen. Von der Struktur und Gestaltung über die technische Entwicklung bis zur Veröffentlichung entsteht ein Auftritt, der Ihr Angebot verständlich präsentiert und auf Smartphone, Tablet und Desktop funktioniert.

Leistung ansehen

Systeme und Software verbinden

Wenn Informationen zwischen Programmen, Tabellen und Formularen nicht zusammenlaufen, entstehen Doppelarbeit und unklare Bestände. Wir verbinden vorhandene Systeme über Schnittstellen, API-Anbindungen, Exporte und Workflows.

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Nächster Schritt

Prozess gemeinsam prüfen

Schildern Sie den wiederkehrenden Ablauf und die beteiligten Programme. Wir sagen, ob sich zuerst ein Check, ein Pilot oder eine direkte Anbindung lohnt.

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